Як отримати PPS Number в Ірландії українцю у 2026 році: документи, подача і перевірка заяви

PPS Number в Ірландії — це персональний номер, який використовується для взаємодії з державними службами, податковою системою, соціальним захистом та низкою інших публічних сервісів. Для українців, які переїхали до Ірландії за Temporary Protection, отримання PPSN залишається одним із перших адміністративних кроків після прибуття.

Водночас у 2026 році для людей, які прибули з України за Директивою ЄС про тимчасовий захист, діє окрема процедура отримання PPS Number. Department of Social Protection прямо зазначає, що новоприбулим українцям за Temporary Protection не потрібно подавати онлайн-заявку на PPSN через MyWelfare — необхідно звернутися до PPS Number Allocation Centre, де працівники DSP допоможуть оформити номер.

Що таке PPS Number

PPS Number, або Personal Public Service Number (PPSN), — це унікальний ідентифікаційний номер людини в системі державних послуг Ірландії. Він складається із семи цифр та однієї або двох літер наприкінці.

PPS Number видає Department of Social Protection. Сам номер є постійним: якщо людина вже отримувала PPSN у минулому, після повторного переїзду до Ірландії новий номер їй не присвоюють.

PPSN використовується, зокрема, для:

• взаємодії з Revenue;
• правильного оподаткування зарплати;
• оформлення соціальних виплат;
• подання заяв на Medical Card та деякі інші державні програми;
• оформлення Child Benefit;
• взаємодії з Department of Social Protection;
• реєстрації народження дитини;
• отримання або обміну водійського посвідчення;
• доступу до інших державних послуг, де PPSN передбачений законодавством.

Після отримання номера одним із наступних кроків для працівника стає реєстрація в Revenue в Ірландії, оскільки саме через Revenue визначаються податкові кредити та правильний розрахунок Income Tax і USC.

Чи можна працювати в Ірландії без PPS Number

Поширене твердження, що без PPS Number людина взагалі не може офіційно розпочати роботу в Ірландії, не зовсім правильне. Роботодавець може включити нового працівника до payroll навіть тоді, коли PPSN ще не отриманий. Однак без PPS Number Revenue не зможе сформувати для роботодавця Revenue Payroll Notification — RPN.

У такому разі зарплата оподатковуватиметься за правилами Emergency Tax. У 2026 році, якщо працівник не надав PPSN, роботодавець може утримувати Income Tax за ставкою 40% із усієї зарплати, а також застосовуються правила Emergency USC. Тому подавати на PPS Number після початку роботи потрібно якомога швидше.

Після отримання номера та правильної реєстрації employment у Revenue надмірно утриманий податок у відповідних випадках можна повернути. Саме Emergency Tax є однією з поширених причин, через які працівники згодом повертають переплачені податки в Ірландії.

Чи потрібен PPS Number для медичної допомоги

PPS Number активно використовується системою HSE, але його відсутність не означає, що людині відмовлять у медичній допомозі. HSE прямо зазначає, що пацієнт отримає медичну допомогу навіть тоді, коли він:

• ще не має PPS Number;
• не знає свого номера;
• не хоче його надавати;
• перебуває в Ірландії як тимчасовий відвідувач.

У такому випадку медична система використовує інші способи ідентифікації пацієнта. Водночас PPSN потрібен для оформлення низки державних медичних програм. Наприклад, HSE вимагає його під час подання заяви на Medical Card, включно зі спеціальною UKR Medical Card для певних українців із Temporary Protection.

Після переїзду також варто окремо організувати первинну медичну допомогу та знайти сімейного лікаря GP в Ірландії, оскільки PPS Number і реєстрація у сімейного лікаря — це різні процедури.

Хто може отримати PPS Number

PPS Number видається не автоматично кожній людині, яка перебуває в Ірландії. Для стандартної заявки необхідно показати:

• хто ви;
• де ви проживаєте;
• навіщо вам потрібен PPS Number.

Підставою може бути, наприклад:

• працевлаштування;
• оформлення соціальної виплати;
• реєстрація на навчальний курс;
• отримання або обмін водійського посвідчення;
• реєстрація народження дитини;
• необхідність скористатися послугою державного органу.

Для українців, які прибули за Temporary Protection, Department of Social Protection запровадив окремий порядок оформлення PPS Number.

Як українцю з Temporary Protection отримати PPS Number

Саме тут важливо відрізняти загальну процедуру PPSN від процедури для новоприбулих українців. Звичайний заявник віком від 18 років може оформити PPS Number онлайн через MyWelfare за допомогою basic або verified MyGovID.

Але людям, які нещодавно прибули з України за EU Temporary Protection Directive, Department of Social Protection рекомендує не подавати онлайн-заявку. Замість цього потрібно звернутися до PPS Number Allocation Centre. Перелік центрів публікує Department of Social Protection для кожного графства.

Тому українцю з Temporary Protection алгоритм у 2026 році виглядає так:

1. Оформити Temporary Protection відповідно до чинної процедури.
2. Знайти найближчий PPS Number Allocation Centre.
3. Підготувати документи, що посвідчують особу.
4. Підготувати підтвердження адреси та інші документи, якщо вони необхідні у вашій ситуації.
5. Звернутися до центру для оформлення PPSN.
6. Дочекатися завершення перевірки та присвоєння номера.

Мережа Intreo та онлайн-сервіси DSP використовуються і для багатьох інших процедур, тому після оформлення основних документів корисно розібратися, як працюють MyWelfare та Intreo в Ірландії.

Чи можна отримати PPS Number у Citywest

Для людей, які прибувають з України через Dublin Airport, держава протягом дії Temporary Protection використовувала спеціальну систему прийому, за якою новоприбулих могли направляти до Citywest Convention Centre для оформлення Temporary Protection, PPSN та доступу до державної підтримки.

Офіційна інформація Department of Social Protection і надалі вказує на спеціальні домовленості для українців, однак організація прийому може змінюватися. Тому після прибуття необхідно дотримуватися актуальних інструкцій імміграційних та соціальних служб.

Якщо людина вже перебуває в Ірландії та PPS Number досі не отримала, їй не потрібно їхати до Citywest спеціально лише через PPSN: можна звернутися до відповідного PPS Number Allocation Centre у своєму регіоні.

Які документи потрібні для PPS Number

За загальними правилами Department of Social Protection заявник повинен підтвердити три речі:

1. свою особу;
2. адресу проживання;
3. причину, через яку потрібен PPS Number.

Документ, що посвідчує особу

Для українців таким документом може бути:

• закордонний паспорт України;
• українська ID-картка;
• інший доступний документ, який дозволяє підтвердити особу.

Офіційні інструкції для українців прямо передбачають можливість використання Ukrainian National Identity Card або Ukrainian passport.  Також варто мати при собі Temporary Protection Permission letter, якщо ви отримали тимчасовий захист в Ірландії.

Підтвердження адреси

Для стандартної заявки Department of Social Protection вимагає документ із вашим ім’ям та адресою, виданий не більше ніж три місяці тому.

Підтвердженням може бути:

• рахунок за комунальні послуги;
• банківська виписка;
• tenancy agreement;
• офіційний лист державного органу;
• інший офіційний документ із адресою.

Якщо ви проживаєте у друзів або родичів, DSP дозволяє надати рахунок за комунальні послуги на ім’я власника або основного мешканця разом із його письмовим підтвердженням, що ви проживаєте за цією адресою. Для людей, які проживають у державному чи іншому тимчасовому житлі, формат підтвердження адреси може відрізнятися.

Чи потрібно пояснювати, навіщо потрібен PPS Number

Для стандартної заявки — так. Department of Social Protection просить надати evidence of why you need a PPS Number. Найпоширеніший варіант — працевлаштування. Наприклад, це може бути job offer або інший документ, який підтверджує, що номер потрібний для роботи.

Також підставою може бути оформлення соціальної виплати, навчання, водійського посвідчення чи іншої державної послуги. Саме бажання «мати PPSN про всяк випадок» не є стандартною підставою для його присвоєння.

PPS Number для дитини

Діти також можуть мати власний PPS Number. Якщо дитина народилася в Республіці Ірландія, PPS Number зазвичай присвоюється після реєстрації її народження в General Register Office, тому окрему заявку в стандартній ситуації подавати не потрібно.

Для дитини, яка проживає в Ірландії, але народилася за межами країни, заяву подає один із батьків або законний опікун. За стандартною процедурою один із батьків або опікунів повинен уже мати власний PPS Number перед поданням заяви для дитини. Також необхідно підтвердити:

• особу дитини;
• особу батька або опікуна;
• родинний зв’язок;
• адресу;
• причину, через яку дитині потрібен PPSN.

Для українських сімей PPS Number дитини особливо важливий під час оформлення соціальних виплат. Наприклад, PPSN батьків і дітей використовується при оформленні Child Benefit в Ірландії.

Чи потрібен MyGovID для отримання PPS Number

Це залежить від категорії заявника. Для звичайної онлайн-заявки на PPS Number через MyWelfare достатньо basic або verified MyGovID.

Однак для українців, які нещодавно прибули до Ірландії за Temporary Protection, спеціальна процедура передбачає звернення до PPS Number Allocation Centre, тому створювати MyGovID лише для подання онлайн-заявки на PPSN не потрібно. MyGovID стане корисним пізніше для роботи з MyWelfare та іншими державними сервісами.

Чи потрібно особисто приходити до Intreo

Не кожен Intreo Centre автоматично є PPS Number Allocation Centre, тому варто перевіряти саме актуальний список DSP. Для стандартної онлайн-заявки Department of Social Protection може запросити людину на особисту зустріч для завершення перевірки особи.

Для українців за Temporary Protection, яким рекомендовано звертатися безпосередньо до PPS Number Allocation Centre, процедура проходить через відповідний центр. Тому не варто спочатку подавати онлайн-заявку, а потім окремо шукати Intreo — для цієї категорії потрібно одразу орієнтуватися на спеціальний порядок DSP.

Скільки коштує PPS Number

Оформлення PPS Number безкоштовне. Department of Social Protection не стягує плату за присвоєння номера. Якщо приватні компанії або посередники пропонують «отримати PPSN за гроші», вони не видають сам номер — рішення про його присвоєння приймає виключно Department of Social Protection.

Скільки часу роблять PPS Number

Department of Social Protection не встановлює єдиного гарантованого строку, протягом якого кожна заявка має бути завершена.

Тривалість залежить від:

• повноти документів;
• необхідності додаткової перевірки;
• навантаження конкретного центру;
• особливостей справи.

Тому не варто орієнтуватися на універсальні обіцянки на кшталт «PPSN приходить за 5–7 днів». Якщо номер потрібен для роботи, заявку варто подавати одразу після появи підстав для його оформлення.

Як перевірити статус заявки на PPS Number

Окремого відкритого онлайн-сервісу, де можна ввести свої дані та миттєво перевірити готовність PPS Number, немає. Якщо заяву подано через PPS Number Allocation Centre, питання щодо її стану потрібно адресувати центру, який обробляє заявку.

Department of Social Protection також рекомендує звертатися до свого місцевого PPS Number Allocation Centre, якщо виникають питання щодо PPSN application. Client Identity Services, який відповідає за управління PPS Number, також має окрему контактну службу.

Якщо людина подавала стандартну онлайн-заявку через MyWelfare, інформація та повідомлення щодо заявки можуть відображатися в її обліковому записі. Однак для новоприбулих українців за Temporary Protection основним маршрутом залишається PPS Number Allocation Centre.

Якщо PPS Number був отриманий раніше

PPS Number не змінюється після:

• переїзду;
• зміни роботодавця;
• виїзду з Ірландії;
• повернення до країни через кілька років;
• зміни імміграційного статусу.

Якщо ви жили або працювали в Ірландії раніше, насамперед варто перевірити, чи PPSN вам уже не присвоювали.

Номер може бути зазначений:

• на Public Services Card;
• у листах Department of Social Protection;
• у документах Revenue;
• у старих payslips.

Якщо знайти його не вдалося, можна звернутися до Intreo Centre, Social Welfare Branch Office або Client Identity Services. HSE також підтверджує, що PPSN є постійним персональним номером і не змінюється.

Ця стаття була корисною? Підтримайте наш незалежний україномовний проєкт підпискою або одноразовим внеском — ваша допомога дозволяє нам створювати більше якісних матеріалів для українців за кордоном.

PPS Number і Public Services Card — це не одне й те саме

PPS Number часто плутають із Public Services Card — PSC. Це різні речі.

• PPS Number — це ваш персональний державний ідентифікаційний номер.
• Public Services Card — фізична картка, яка використовується для підтвердження особи під час взаємодії з окремими державними службами.

PPS Number може бути надрукований на Public Services Card, але отримання PPSN саме по собі не означає автоматичної видачі PSC. Тому твердження, що «Ірландія більше не видає пластикові PPS-картки», некоректне: окремої «PPS-картки» як основного документа немає, але Public Services Card продовжує існувати.

Що робити після отримання PPS Number

Після отримання PPSN подальші кроки залежать від вашої ситуації. Якщо ви починаєте першу роботу в Ірландії, потрібно зареєструватися в Revenue myAccount та зареєструвати employment. Це дозволяє Revenue сформувати RPN для роботодавця та припинити застосування Emergency Tax.

Якщо у вас є діти, PPSN може знадобитися для Child Benefit та інших сімейних виплат. Для медичних програм PPS Number використовується при оформленні Medical Card, хоча сама відсутність PPSN не позбавляє людину права отримати необхідну медичну допомогу. PPS Number також надалі використовуватиметься у MyWelfare та інших державних системах.

Чи змінюється PPSN після переходу з Temporary Protection

Ні. PPS Number не прив’язаний до конкретного типу імміграційного дозволу. Якщо людина переходить із Temporary Protection на іншу підставу перебування, зокрема на новий дозвіл у межах Temporary Protection Transition Scheme, її PPSN залишається тим самим.

У 2026 році частина українців уже може переходити на новий Stamp 4 за Temporary Protection Transition Scheme, але це не вимагає оформлення нового PPS Number.

Поширені запитання про PPS Number

Короткий підсумок

PPS Number в Ірландії — це постійний персональний номер, необхідний для взаємодії з Revenue, Department of Social Protection та багатьма іншими державними сервісами. Для українців, які нещодавно прибули за Temporary Protection, у 2026 році діє спеціальний порядок: Department of Social Protection просить не подавати PPSN-заявку онлайн через MyWelfare, а звертатися до PPS Number Allocation Centre.

Для оформлення потрібно підтвердити особу, а залежно від процедури — адресу та причину отримання номера. PPSN видається безкоштовно й залишається незмінним протягом життя. Без PPS Number можна отримати медичну допомогу, а працевлаштування не стає автоматично незаконним, однак для роботи відсутність PPSN має серйозний практичний наслідок — Revenue може застосувати Emergency Tax до зарплати.

Після отримання PPSN працівнику варто зареєструвати свою першу роботу в Revenue, а сім’ям із дітьми номер знадобиться для оформлення Child Benefit та інших державних сервісів.