Переїхавши до Німеччини, ви досить швидко зіткнетеся з поняттям Steuer-ID — ідентифікаційного податкового номера, без якого неможливо офіційно працевлаштуватися, отримати соціальні виплати або подати податкову декларацію. Для більшості українців Steuer-ID у Німеччині приходить поштою автоматично після реєстрації за місцем проживання, але що робити, якщо лист загубився, номер не прийшов або роботодавець вимагає його негайно — розбираємо детально.
Table of Contents
Що таке Steuer-ID і чим він відрізняється від Steuernummer
У Німеччині існують два різних податкових ідентифікатори, які часто плутають. Steuer-ID (повна назва — Steueridentifikationsnummer або Identifikationsnummer) — це постійний 11-значний номер, який присвоюється один раз і не змінюється протягом усього життя, навіть якщо ви переїжджаєте в інше місто або федеральну землю. Він зареєстрований у Федеральному центральному податковому органі (Bundeszentralamt für Steuern, BZSt) і є єдиним на всю Німеччину.
Steuernummer — це інший номер, який присвоюється місцевою податковою інспекцією (Finanzamt) і змінюється при переїзді в інший регіон. Він потрібен підприємцям і фрилансерам для виставлення рахунків, але для найманих працівників у повсякденному житті важливіший саме Steuer-ID.
Роботодавцю при оформленні на роботу потрібен саме Steuer-ID, а не Steuernummer. Без нього бухгалтерія не може правильно розрахувати податковий клас і утримати коректну суму прибуткового податку.
Хто отримує Steuer-ID і коли
Steuer-ID автоматично присвоюється кожній особі, яка реєструється за місцем проживання в Німеччині через Einwohnermeldeamt або Bürgeramt. Після реєстрації (Anmeldung) дані передаються до BZSt, і протягом двох-чотирьох тижнів на зареєстровану адресу надходить лист із 11-значним номером.
Для українців зі статусом тимчасового захисту (vorübergehender Schutz) процес є таким самим: після проходження реєстрації в Ausländerbehörde та Anmeldung за адресою проживання Steuer-ID надсилається автоматично. Жодних додаткових заяв подавати не потрібно — номер присвоюється без участі самої людини.
Важливо розуміти, що Steuer-ID і Ausweis-номер або номер у документах тимчасового захисту — це різні речі. Steuer-ID стосується виключно податкової системи і не збігається з жодним іншим ідентифікатором.
Що робити, якщо лист не прийшов або загубився
Це одна з найпоширеніших ситуацій серед новоприбулих. Причини можуть бути різними: лист надіслано на стару адресу, загублено на пошті, викинуто випадково разом із рекламою або просто ще не надійшло через завантаженість системи.
Найпростіший спосіб отримати Steuer-ID повторно — надіслати запит безпосередньо до Bundeszentralamt für Steuern. Це можна зробити двома шляхами. Перший — через онлайн-форму на сайті bzst.de у розділі Steuerliche Identifikationsnummer. Форма проста: ім’я, прізвище, дата народження, адреса реєстрації та email для підтвердження. Однак сам номер у відповідь на email не надсилається з міркувань безпеки — BZSt надішле його знову поштою на зареєстровану адресу протягом чотирьох тижнів.
Другий спосіб — звернутися до місцевого Finanzamt особисто з паспортом і підтвердженням реєстрації (Anmeldebestätigung). У більшості випадків співробітники можуть повідомити номер безпосередньо на прийомі, хоча офіційно це залежить від конкретного відділення.
Якщо роботодавець вимагає Steuer-ID негайно, а лист ще не прийшов, повідомте про це бухгалтерію: за законом роботодавець зобов’язаний нарахувати зарплату навіть без Steuer-ID, застосувавши тимчасово найвищий податковий клас (Steuerklasse VI). Після надання номера перерахунок здійснюється ретроспективно.
Декрет у Німеччині: Mutterschutz та Elternzeit — як працює система у 2026 році
Де ще можна знайти свій Steuer-ID
Якщо ви вже колись подавали податкову декларацію в Німеччині, Steuer-ID зазначений на першій сторінці будь-якого листа від Finanzamt або у вашому особистому кабінеті на порталі ELSTER (elster.de). Також він міститься на щорічній довідці про доходи (Lohnsteuerbescheinigung), яку роботодавець видає наприкінці року або при звільненні.
Якщо ви зареєстровані в системі електронного урядування через BundID або маєте доступ до ELSTER, номер відображається безпосередньо в профілі без потреби кудись звертатися.
Коли Steuer-ID потрібен роботодавцю
При оформленні на роботу роботодавець зобов’язаний передати ваш Steuer-ID до електронної системи ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale), через яку Finanzamt надає інформацію про ваш податковий клас. Без цих даних бухгалтерія не може коректно розрахувати прибутковий податок і внески.
Steuer-ID також потрібен при отриманні Kindergeld (допомоги на дітей) через Familienkasse, при подачі заявки на Wohngeld (житлову субсидію), при відкритті рахунку в деяких німецьких банках, а також при подачі річної податкової декларації (Steuererklärung) через ELSTER або через податкового консультанта.
Окремо варто зазначити ситуацію з Bürgergeld — основною соціальною допомогою для осіб, які не працюють. Jobcenter при оформленні виплат також запитує Steuer-ID, і його відсутність може затримати процес. Якщо номера ще немає, повідомте про це куратора в Jobcenter — вони знайомі з такими ситуаціями і, як правило, допомагають прискорити запит до BZSt.
Як оформити параграф 24 в Німеччині в 2026 році
Steuer-ID для дітей
Steuer-ID присвоюється не лише дорослим, а й дітям — одразу після реєстрації за місцем проживання. Для отримання Kindergeld номери Steuer-ID потрібні як одного з батьків, так і самої дитини. Якщо дитина народилася вже в Німеччині, номер надсилається автоматично після реєстрації новонародженого. Якщо дитина приїхала разом із батьками, процес такий самий, як і для дорослих.
Ця стаття була корисною? Підтримайте наш незалежний україномовний проєкт підпискою або одноразовим внеском — ваша допомога дозволяє нам створювати більше якісних матеріалів для українців за кордоном.
Практичні поради
Зробіть фотографію або скан листа з Steuer-ID одразу після отримання і збережіть у хмарному сховищі — втратити фізичний лист значно простіше, ніж здається. Не передавайте Steuer-ID стороннім особам або організаціям, які не мають законних підстав його запитувати: цей номер є чутливими персональними даними.
Якщо ви змінили адресу всередині Німеччини, Steuer-ID залишається тим самим — змінювати або переоформлювати його не потрібно, достатньо зробити нову Anmeldung за новою адресою. Якщо ви плануєте подавати податкову декларацію самостійно, зареєструйтеся на ELSTER заздалегідь — процес верифікації займає кілька днів і краще не починати його в останній момент перед дедлайном.
Steuer-ID — один із тих документів, про який легко забути до того моменту, поки він раптово не знадобиться терміново. Знати, де його шукати і як отримати повторно, варто ще до того, як виникне така потреба.