Якщо ви переїхали до Бельгії та плануєте легально працювати, відкрити банківський рахунок або займатися бізнесом — без бельгійського ідентифікаційного номера не обійтися. Розповідаємо, куди звертатися, які документи подавати та скільки часу чекати на податковий номер у Бельгії.
Table of Contents
Що таке NISS/NN і навіщо він потрібен
У Бельгії кожна зареєстрована особа отримує 11-значний ідентифікаційний номер. Він має кілька назв: NISS (Numéro d’Identification à la Sécurité Sociale) французькою або INSZ нідерландською, а також NN (Numéro National / Rijksregisternummer). На практиці це той самий номер, який використовується для сплати податків, отримання медичної допомоги, відкриття рахунку в банку та підписання трудового договору.
Хто повинен його отримати
Номер потрібен, якщо ви:
- проживаєте в Бельгії більше 3 місяців і зареєстровані в комуні;
- офіційно працевлаштовані або самозайняті;
- маєте статус тимчасового захисту (для українців після лютого 2022 року);
- зобов’язані подавати податкову декларацію в Бельгії.
Куди звертатися: покроковий алгоритм
Крок 1. Реєстрація в муніципалітеті
Зверніться до відділу реєстрації населення вашої комуни за місцем фактичного проживання. Запис на прийом можна зробити онлайн через сайт муніципалітету або прийти особисто. Саме тут подається заява, після якої розпочинається процедура присвоєння номера.
Крок 2. Перевірка факту проживання
Після подачі заяви муніципальна влада направляє поліцію для перевірки вашого місця проживання. Поліцейський переконується, що ви справді мешкаєте за вказаною адресою. Будьте вдома в узгоджений час або залиште контактний номер телефону.
Крок 3. Отримання картки та номера
Після успішної перевірки вам присвоюється NISS/NN. Для отримання картки іноземця (тип A, B, C або F залежно від вашого статусу) потрібно ще раз відвідати комуну. Номер вказується на картці та у всіх офіційних документах.
Декрет у Бельгії: права батьків, виплати та порядок оформлення
Необхідні документи
Стандартний пакет документів включає:
- Дійсний паспорт — загальногромадянський або закордонний паспорт України;
- Документ про статус перебування — для власників тимчасового захисту це «Attestation d’immatriculation» (оранжева картка) або картка A/B;
- Підтвердження адреси — договір оренди або письмова заява від особи, що вас приймає;
- Документи про сімейний стан — свідоцтво про шлюб чи народження дітей, якщо реєструєтеся з сім’єю (з перекладом на французьку або нідерландську);
- Заповнена анкета — форму надає муніципалітет або можна скачати на його сайті.
Усі документи мовою, відмінною від французької чи нідерландської, мають бути перекладені та завірені. У деяких комунах приймають документи англійською — уточнюйте заздалегідь.
Терміни очікування у 2026 році
- Подача заяви в комуні: 1 день (особистий візит)
- Перевірка проживання поліцією: 1–6 тижнів
- Присвоєння NISS після перевірки: 1–2 тижні
- Виготовлення картки іноземця: 3–8 тижнів
- Загальний строк від заяви до картки: від 6 тижнів до 3–4 місяців
У великих містах — Брюсселі, Антверпені, Генті — черги значно довші. Подавайте документи якнайраніше.
Meldezettel в Австрії 2026: реєстрація місця проживання для українців, штрафи за прострочення
Особливості для українців з тимчасовим захистом
Реєстрація відбувається через CGRA або безпосередньо в комуні. Оранжева картка (attestation d’immatriculation) є тимчасовим документом до видачі повноцінного виду на проживання. Після реєстрації в NISS ви маєте право на соціальну допомогу, роботу та медичне страхування без додаткових дозволів. Статус тимчасового захисту у 2026 році в Бельгії продовжено — актуальні терміни уточнюйте на сайті CGRA (cgra.be).
Де отримати допомогу
- CGRA (cgra.be) — питання захисту й реєстрації;
- Fedasil (fedasil.be) — центри розміщення та соціальна підтримка;
- OCMW/CPAS — місцева соціальна служба вашого муніципалітету;
- Caritas та інші НКО — безкоштовна юридична та адміністративна допомога для українців.
Часті запитання
Чи можна отримати NISS без постійного житла?
Адреса проживання обов’язкова. Однак OCMW/CPAS може надати «домісиляцію» (юридичну адресу) для найбільш вразливих категорій.
Що робити, якщо муніципалітет затягує процес?
Якщо пройшло більше 8 тижнів без перевірки — зверніться письмово до керівника відділу реєстрації або скористайтеся юридичною допомогою НКО. Комуна зобов’язана дотримуватися встановлених термінів.
Чи потрібен окремий номер для подачі декларації?
Ні. NISS/NN є одночасно ідентифікатором платника податків. Для онлайн-декларації через MyMinfin потрібна електронна картка e-ID або Belgian mobile ID (itsme).
Ця стаття була корисною? Підтримайте наш незалежний україномовний проєкт підпискою або одноразовим внеском — ваша допомога дозволяє нам створювати більше якісних матеріалів для українців за кордоном.
Підсумок
Отримати NISS/NN у Бельгії — перший обов’язковий крок до легальної інтеграції. Зареєструйтеся в муніципалітеті, підтвердьте адресу проживання та підготуйте пакет документів. Загальний строк очікування у 2026 році — від 6 тижнів до 3–4 місяців. Подавайте документи якнайраніше й не соромтеся звертатися по допомогу до OCMW/CPAS чи НКО.
Стаття підготовлена на основі публічно доступної інформації. Для отримання юридичної консультації зверніться до кваліфікованого фахівця.