NUSS в Іспанії: як отримати номер соціального страхування

Номер соціального страхування, або NUSS (Número de la Seguridad Social), — один із базових документів, без якого неможливо офіційно працювати в Іспанії, отримати медичну картку чи претендувати на соціальні виплати. На відміну від NIE, який видає поліція як ідентифікатор іноземця, NUSS присвоює Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) — і це вже документ саме системи соцстраху. Розберемося, навіщо він потрібен, кому і як його оформити.

Що таке NUSS і чим він відрізняється від NIE

NUSS — це персональний 12-значний код, який супроводжує людину протягом усього її “трудового життя” в Іспанії, незалежно від зміни роботодавця, місця проживання чи статусу резидента. Іноді зустрічається назва NAF (Número de Afiliación) — по суті це той самий номер, просто термін використовують у контексті першого працевлаштування.

Важливо не плутати NUSS з NIE. NIE — ідентифікаційний номер іноземця, який потрібен для будь-яких адміністративних і податкових операцій в Іспанії. NUSS — окремий номер, який стосується виключно системи соціального страхування. Мати потрібно обидва, і видають їх різні відомства.

Як українцям оформити SIP-картку в Іспанії: доступ до державної медицини по автономіях

Кому і навіщо потрібен NUSS

NUSS так чи інакше буде потрібен у більшості життєвих ситуацій в Іспанії:

• при офіційному працевлаштуванні за наймом — без нього роботодавець не може оформити вас у системі в день виходу на роботу; 
• при реєстрації як autónomo (аналог ФОП) — оформлення в RETA починається саме з NUSS; 
• для отримання медичної картки (tarjeta sanitaria) — регіональні служби охорони здоров’я прив’язують право на безкоштовне медобслуговування саме до цього номера; 
• для реєстрації на біржі праці SEPE як шукача роботи, отримання допомоги по безробіттю чи участі в програмах перекваліфікації; 
• для соціальних виплат — Ingreso Mínimo Vital, допомоги на дітей, багатодітним сім’ям, по інвалідності; 
• для формування пенсійного стажу та відрахувань; 
• для отримання vida laboral — офіційної довідки про весь трудовий стаж в Іспанії. 

Оформити NUSS варто навіть тим, хто зараз не працює: студентам, членам родини працівника, а також людям із тимчасовим захистом, які подають на медичну картку. Це безкоштовна процедура, яку роблять один раз на все життя, і вона суттєво спрощує всі подальші кроки.

Окремо варто врахувати: у частині міст і провінцій — зокрема в Барселоні, Валенсії, Аліканте, Малазі та деяких центрах CREADE — NUSS присвоюють автоматично разом з оформленням тимчасового захисту, без окремого звернення до TGSS. Тож перед тим як подавати нову заявку, варто перевірити, чи номер вам уже не присвоєно: повторна подача просто поверне вже наявний NUSS, а час на очікування буде втрачено.

Підтвердження диплома в Іспанії для українців: коли потрібна homologación і що треба знати

Які документи потрібні

Стандартний пакет для подання заявки на NUSS включає:

• закордонний паспорт (оригінал і копія); 
• TIE або NIE за наявності — оригінал і копія; для людей з тимчасовим захистом без TIE підійде документ про надання захисту або довідка з номером NIE; 
• заповнену форму TA.1 (Solicitud de afiliación / asignación del número de la Seguridad Social) — стандартний бланк TGSS; 
• підтвердження адреси проживання — не завжди обов’язково, але деякі офіси його просять, особливо у великих містах. 

Для оформлення NUSS дитині заявку подає один із батьків, додатково потрібне свідоцтво про народження (з перекладом і апостилем, якщо документ видано поза Іспанією) і паспорт батька або матері, який подає заяву.

Як отримати NUSS онлайн

Найшвидший спосіб — через офіційний портал TGSS, без запису й черг. Якщо у вас немає цифрового сертифіката чи облікового запису Cl@ve, можна авторизуватися через одноразовий SMS-код на іспанський номер телефону.

Потрібно зайти на портал ImportASS або Sede Electrónica TGSS, обрати вхід через SMS, ввести дані документа й номер телефону, а після авторизації знайти у пошуку сервіс “Solicitar el número de la Seguridad Social”. Далі заповнюється форма з персональними даними, прикріплюється скан паспорта й TIE/NIE, вказується електронна пошта — і заявка підтверджується.

Готовий документ з номером NUSS надсилають на пошту, зазвичай протягом кількох робочих днів, у пікові періоди — до одного-двох тижнів. Це PDF із QR-кодом, який приймають і роботодавці, і медичні заклади.

Якщо номер уже присвоєно раніше (наприклад, автоматично при оформленні тимчасового захисту), система замість форми покаже повідомлення, що NUSS у вас уже є, і сам номер. У такому разі подавати нову заявку не потрібно — достатньо замовити офіційну довідку через сервіс підтвердження номера соціального страхування й завантажити PDF.

Якщо у вас уже є цифровий сертифікат або активний Cl@ve, процедура ще швидша: на сайті Sede Electrónica TGSS у розділі для громадян потрібно знайти сервіс присвоєння номера соціального страхування, авторизуватися через сертифікат чи Cl@ve, заповнити коротку форму (частина даних підтягнеться автоматично) і підтвердити подачу. Документ видається одразу в електронному вигляді.

Декларація про доходи в Іспанії для українців: хто має подавати renta, які доходи вказувати та яких помилок уникати

Як отримати NUSS в офісі TGSS

Якщо онлайн-подача не вдається — наприклад, система не сканує паспорт або немає доступу до пошти, — можна звернутися особисто. Для цього потрібно записатися на прийом у Centro de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS) через портал запису TGSS або за телефоном. У день візиту потрібно прийти з паспортом, TIE або NIE, заповненою формою TA.1 і копіями документів. Співробітник перевірить дані й одразу видасть довідку з номером.

Скільки часу займає і скільки коштує

Терміни залежать від обраного способу:

• запис на прийом у CAISS — від кількох днів до двох-трьох тижнів очікування залежно від міста; 
• сама процедура в офісі — 10–20 хвилин; 
• онлайн без цифрового сертифіката — від двох до чотирнадцяти робочих днів; 
• онлайн із сертифікатом або Cl@ve — миттєво. 

Процедура повністю безкоштовна. TGSS не стягує жодних зборів ні за подачу заявки, ні за видачу довідки — тож звертатися до платних посередників немає потреби.

Що робити після отримання NUSS

Маючи номер соціального страхування, можна:

• звернутися до найближчого Centro de Salud за медичною карткою (tarjeta sanitaria) і прикріпленням до сімейного лікаря; 
• зареєструватися як шукач роботи на порталі SEPE або через регіональну службу зайнятості; 
• оформитися як autónomo через реєстрацію в RETA; 
• офіційно влаштуватися на роботу за наймом — роботодавцю для оформлення достатньо NUSS і NIE; 
• замовити vida laboral — повну історію трудового стажу в Іспанії, яка знадобиться для громадянства, тривалої резиденції чи продовження TIE на підставі роботи. 

Як відкрити банківський рахунок в Іспанії в 2026 році: список документів для українців

Поширені проблеми

Іноді онлайн-заявку без сертифіката система відхиляє через неякісний скан паспорта — варто пересканувати документ так, щоб чітко читалися всі поля. Інша типова причина відмови — номер уже присвоєний раніше, і тоді потрібно перевірити це через сервіс підтвердження на порталі, а не подавати заявку повторно.

Буває, що NUSS ще не “підтягується” в регіональній системі охорони здоров’я при спробі оформити медичну картку — це питання синхронізації даних, яке зазвичай вирішується протягом кількох днів. Якщо документ з номером не приходить на пошту, варто перевірити папку зі спамом, а за відсутності відповіді протягом двох тижнів — звернутися особисто до найближчого офісу CAISS. Помилки в персональних даних (ім’я, дата народження) виправляють тільки особисто в офісі, дистанційно це зробити не можна.

Ця стаття була корисною? Підтримайте наш незалежний україномовний проєкт підпискою або одноразовим внеском — ваша допомога дозволяє нам створювати більше якісних матеріалів для українців за кордоном.

Короткий підсумок

NUSS — це особистий номер у системі соціального страхування Іспанії, необхідний для офіційної роботи, медичної картки, реєстрації на біржі праці та отримання соціальних виплат. Оформити його можна безкоштовно онлайн через портал TGSS (за кілька днів без сертифіката або миттєво з Cl@ve) або особисто в офісі CAISS за попереднім записом. Перед подачею заявки варто перевірити, чи номер уже не присвоєно автоматично — особливо тим, хто оформлював тимчасовий захист. Отримати NUSS варто заздалегідь, навіть якщо ви ще не плануєте працювати: це прискорить усі подальші процедури в Іспанії.