Як отримати шенгенську візу для українців — це практична інструкція від вибору типу візи до отримання стікера в паспорт. Тут ви знайдете вимоги до документів, медичної страховки та фінансового підтвердження, правила біометрії, порядок подачі через консульство чи візовий центр, актуальні збори й типові терміни розгляду. Дамо поради, як коректно обрати країну подачі, підвищити шанси на схвалення і уникнути відмов через помилки в анкеті чи бронюваннях. Гайд однаково корисний для першої подачі та повторних звернень.
Навігація по матеріалу
Що таке шенгенська віза?
Шенгенська віза дає право в’їзду та перебування на території 29 європейських країн Шенгенської зони протягом певного періоду. Для українців це можливість подорожувати Європою, відвідувати родичів, навчатися або працювати.
Хоча Україна має безвізовий режим з ЄС, є ситуації, коли віза все одно потрібна: довге навчання, робота за кордоном, проживання понад дозволені 90 днів. Тому розуміння процесу отримання шенгенської візи залишається актуальним для багатьох українців.
Типи шенгенських віз
Перш ніж починати збирати документи, важливо розібратися, яка саме віза вам потрібна. Від цього залежатиме як пакет документів, так і країна, до консульства якої ви звернетеся.
Віза типу C (короткострокова) — найпоширеніший тип, дає право перебувати до 90 днів протягом 180 днів. Саме таку візу оформляють для туризму, відвідин родичів, короткострокового навчання чи ділових зустрічей. Буває:
- Одноразова (single entry) — для одного в’їзду і виїзду
- Дворазова (double entry) — можна двічі перетнути кордон
- Багаторазова (multiple entry) — необмежена кількість в’їздів протягом терміну дії візи
Віза типу D (національна) — для тривалого перебування понад 90 днів у конкретній країні. Її оформляють студенти, які вступають до університетів, працівники за контрактом, або ті, хто планує возз’єднання з родиною.
Як отримати шенгенську візу
Крок 1: Визначте країну подачі
Це перший і дуже важливий крок, адже помилка тут може призвести до відмови у візі. Консульства серйозно ставляться до питання, чому ви подаєте документи саме до них, а не до іншої країни Шенгену. Подавати документи потрібно до консульства тієї країни, яка є:
- Основною метою поїздки (якщо плануєте відвідати одну країну)
- Країною найдовшого перебування (якщо відвідуватимете кілька країн)
- Країною першого в’їзду (якщо термін перебування в кількох країнах однаковий)
Наприклад, якщо ви плануєте провести 5 днів у Франції і 3 дні в Німеччині, подавайте до французького консульства. Якщо по 4 дні в обох країнах, але в’їжджаєте через Францію — теж до французького.
Дізнайтесь, як оформити паспорт на нове прізвище за кордоном
Крок 2: Зібрати необхідні документи
Це найбільш трудомісткий етап, який вимагає уваги до деталей. Кожен документ має бути актуальним, правильно оформленим і підтверджувати вашу готовність повернутися в Україну після поїздки. Консульства оцінюють ризик нелегальної міграції, тому чим більше доказів ваших зв’язків з рідною країною — тим краще.
Базовий пакет документів для оформлення шенгенської візи
1. Закордонний паспорт.
Це ваш головний документ, тому перевірте його заздалегідь. Паспорт повинен бути:
- Дійсний мінімум 3 місяці після закінчення візи
- Має містити мінімум 2 чисті сторінки для візових стікерів
- В хорошому стані (без пошкоджень, розриву сторінок)
- Копії всіх заповнених сторінок (з вашими даними, старими візами, штампами)
2. Анкета
Візова анкета — це офіційна заява про намір відвідати країну. Заповнюйте її:
- Англійською мовою або мовою країни призначення
- Чітко, розбірливо, без виправлень
- Правдиво (будь-яка неправда може призвести до відмови)
- Підписана особисто (не цифровим підписом)
Завантажити форму анкети можна на сайті консульства або візового центру.
3. Фотографії
Здається дрібницею, але невідповідні фото — одна з частих причин відмови у прийнятті документів. Вимоги:
- 2 кольорові фото розміром 35×45 мм
- Світлий однотонний фон
- Зроблені не пізніше 6 місяців тому
- Обличчя має займати 70-80% кадру
- Без окулярів з темним склом, головних уборів (крім релігійних)
4. Медична страховка
Це обов’язкова вимога для всіх типів віз. Без страховки документи не приймуть. Основні критерії:
- Покриття мінімум €30,000
- Дійсна на всій території Шенгену (всі 29 країни)
- На весь період перебування + кілька днів запасу
- Покриває екстрену медичну допомогу, госпіталізацію, репатріацію
Страховку можна оформити онлайн за 10-15 хвилин у будь-якої акредитованої страхової компанії. Вартість — від €1 за день.
5. Підтвердження фінансової спроможності
Консульство має переконатися, що ви можете оплатити поїздку і не будете жебракувати в Європі. Кожна країна має свої мінімальні вимоги до суми (зазвичай €50-100 на день). Документи на вибір:
- Довідка з банку про наявність коштів на рахунку
- Довідка з роботи про заробітну плату (на бланку з печаткою)
- Виписка з банківського рахунку за останні 3-6 місяців (показує регулярні надходження)
- Спонсорський лист (якщо поїздку оплачує інша особа) + їхні фінансові документи
Важливо: не варто за тиждень до подачі класти на рахунок велику суму — це викликає підозри. Краще показати стабільні надходження протягом кількох місяців.
6. Підтвердження мети поїздки
Це ключовий момент — ви маєте довести, навіщо їдете. Залежно від мети, потрібні різні документи. Для туризму:
- Бронь готелю на всі дні перебування (з Booking.com, Airbnb з можливістю безкоштовного скасування)
- План поїздки (маршрут): які міста відвідаєте, що плануєте подивитися
- Можливо, квитки на музеї, концерти, екскурсії
Для відвідин родичів/друзів:
- Офіційне запрошення, завірене в міграційній службі країни
- Копія паспорта або посвідки на проживання запрошуючої особи
- Підтвердження родинних зв’язків (свідоцтво про народження, шлюб тощо)
- Гарантійний лист про надання житла
Для ділової поїздки:
- Запрошення від компанії-партнера з печаткою і підписом
- Підтвердження ділових зв’язків (контракти, листування)
- Програма конференції/виставки (якщо їдете на захід)
Для навчання:
- Підтвердження про зарахування на курси/до університету
- Документи про оплату навчання або підтвердження стипендії
- Деталі навчальної програми
7. Підтвердження зв’язків з Україною
Це документи, які доводять, що ви обов’язково повернетеся додому після поїздки. Чим більше — тим краще:
- Довідка з роботи (на бланку, з посадою, зарплатою, підтвердженням збереження робочого місця)
- Документи на нерухомість (витяг з реєстру власності)
- Свідоцтво про шлюб, народження дітей (сім’я в Україні — вагомий аргумент)
- Документи про навчання (довідка з університету для студентів)
- Підтвердження бізнесу (виписка з реєстру ФОП, ТОВ)
8. Бронювання квитків
Важливо: НЕ купуйте квитки до отримання візи! Потрібна лише бронь:
- Авіа/автобусні квитки туди і назад
- Бронь має показувати дати, що відповідають вашому плану поїздки
- Багато авіакомпаній дозволяють безкоштовне бронювання на 24-72 години
- Або можна замовити послугу “бронь для візи” в турагентствах за невелику плату
9. Консульський збір
Підготуйте гроші для оплати:
- Звичайна віза: €80 (дорослі), €40 (діти 6-12 років)
- Безкоштовно для дітей до 6 років
- Додатково сервісний збір візового центру (якщо подаєте через них) — зазвичай близько €20-30
- Оплата часто приймається лише готівкою в гривнях за курсом центру
Крок 3: Запис на подачу документів
Не можна просто прийти до консульства з документами. Запис — обов’язковий етап, і в пікові сезони (літо, новорічні свята) вільних дат може не бути тижнями.
Більшість країн працюють через візові центри:
- VFS Global (обслуговує Польщу, Литву, Чехію, Данію та інші)
- TLScontact (Франція, Іспанія, Португалія)
- BLS International (Угорщина, Австрія)
- Безпосередньо в консульствах (рідше, зазвичай складніше записатися)
Запис онлайн:
- Зайдіть на сайт візового центру країни призначення
- Зареєструйтеся (створіть обліковий запис)
- Оберіть тип візи і зручну дату та час прийому
- Заповніть попередню анкету онлайн
- Отримаєте підтвердження на email з номером запису
Візові центри зазвичай розташовані у великих містах: Київ, Львів, Одеса, Харків, Дніпро. Якщо ви з іншого міста, плануйте поїздку заздалегідь.
Крок 4: Подача документів
Настав день Х! Хвилюватися не варто, якщо ви все підготували правильно. Процедура зазвичай займає 15-30 хвилин. У день прийому:
- Прийдіть на 10-15 хвилин раніше від призначеного часу
- Візьміть усі оригінали документів (не лише копії!)
- Візьміть додаткові копії на всяк випадок
- Будьте готові відповісти на запитання про вашу поїздку
- Здайте біометричні дані: відбитки пальців (всіх 10), цифрове фото. Ці дані дійсні 5 років — наступного разу здавати не потрібно
- Оплатіть консульський та сервісний збори (готівка в гривнях)
- Отримаєте розписку про прийняття документів з унікальним номером для відстеження
Крок 5: Очікування рішення
Найнервовіший етап для багатьох, але насправді це час просто почекати. Паспорт з вашими документами передається до консульства, де візовий офіцер розглядає заявку. Стандартний термін розгляду:
- 5-15 робочих днів для більшості країн (залежно від країни та сезону)
- У пікові сезони (червень-серпень, грудень) — може бути до 30 днів
- Можлива термінова подача за додаткову плату (подвійний збір) — рішення за 3-5 днів
- Іноді консульство може запросити додаткові документи або викликати на співбесіду
Ви можете відстежити статус заявки онлайн:
- Зайдіть на сайт візового центру
- Введіть номер заявки з розписки та прізвище
- Побачите поточний статус: “На розгляді”, “Рішення прийнято”, “Готово до видачі”
Що робити під час очікування? Нічого особливого — просто живіть звичним життям. НЕ телефонуйте до консульства з питаннями “Коли буде готово?” — це не прискорить процес.
Крок 6: Отримання візи
Ура, прийшло повідомлення, що паспорт готовий! Але не поспішайте радіти — ще треба перевірити, чи схвалили візу. Після схвалення:
- Отримаєте SMS та/або email-повідомлення про готовність
- Заберіть паспорт у візовому центрі особисто (при собі паспорт України) або через довірену особу з нотаріальною довіреністю
Одразу на місці перевірте правильність усіх даних у візовому стікері:
- Ім’я та прізвище (латиницею, як у паспорті)
- Дати дії візи (from/until)
- Кількість днів перебування (duration of stay)
- Кількість в’їздів (entries)
- Тип візи (C або D)
Якщо знайшли помилку — негайно повідомте візовий центр! Виправлення можливе, але займає час. Якщо візу не схвалили, у паспорті буде штамп з відмовою і лист із поясненням причини. Не панікуйте — це не кінець світу, про це детальніше нижче.
Корисні поради
Ці поради зібрані з реального досвіду тисяч українців і можуть значно підвищити ваші шанси на успіх.
Підвищить шанси на схвалення:
- Подавайте документи завчасно — за 2-3 місяці до запланованої поїздки. По-перше, будете спокійніші. По-друге, у разі відмови матимете час подати повторно.
- Будьте чесними в анкеті — не брешіть про роботу, дохід, сімейний стан. Консульства перевіряють інформацію, і обман — гарантована відмова + можливі проблеми з майбутніми візами.
- Надайте якомога більше доказів зв’язків з Україною — власне житло, стабільна робота, діти в школі, бізнес. Чим більше причин повернутися — тим краще.
- Показуйте стабільний фінансовий стан — не лише великі суми на рахунку, але й регулярні надходження за кілька місяців. Це доводить, що ви не позичили гроші “для галочки”.
- Не купуйте квитки до отримання візи — якщо відмовлять, втратите гроші. Бронюйте безкоштовно або за символічну плату.
- Будьте послідовні — інформація в анкеті, фінансових документах, бронюваннях повинна співпадати. Якщо пишете, що їдете на 10 днів — бронюйте готель на 10 днів, а не на 3.
- Для першої візи обирайте конкретну мету — туристична мандрівка з чітким маршрутом краще, ніж розпливчасте “хочу побачити Європу”. Візові офіцери люблять конкретику.
Ця стаття була корисною? Підтримайте наш незалежний україномовний проєкт підпискою або одноразовим внеском — ваша допомога дозволяє нам створювати більше якісних матеріалів для українців за кордоном.
Найлегші країни для отримання першої візи
Якщо у вас ще немає шенгенських віз у паспорті, почніть з країн, які лояльніше ставляться до українців:
- Литва — дуже високий відсоток схвалень, швидкий розгляд
- Словаччина — добре ставлення до українців, особливо із західних областей
- Франція — часто дають багаторазові візи навіть новачкам
- Греція — лояльні для туристичних поїздок
- Іспанія — охоче видають візи туристам
Складніше з Німеччиною, Нідерландами, Бельгією — вони суворіші до перевірки документів.
Типові причини відмов: недостатнє фінансове підтвердження, сумніви в наміри повернутися, неповний пакет документів, суперечлива інформація.
Пам’ятайте: отримання візи — не лотерея, а чіткий процес. Ретельна підготовка документів, чесність і уважність до деталей — ваші найкращі помічники. Якщо виникають сумніви — краще проконсультуйтеся з досвідченими юристами або візовими агентствами. Іноді €50-100 за консультацію можуть зберегти вам набагато більше грошей і нервів.