Зміна прізвища – важливий етап у житті багатьох українців за кордоном. Це може бути пов’язано з одруженням, розлученням, усиновленням або особистим бажанням. Процедура оформлення паспорта з новим прізвищем за межами України має свої особливості, які важливо знати для уникнення проблем під час подорожей та оформлення документів. У цій статті детально розглянемо всі аспекти зміни прізвища та оформлення паспортів за кордоном у 2026 році.
Table of Contents
Важливе правило: спочатку внутрішній паспорт, потім закордонний
КРИТИЧНО ВАЖЛИВО В 2026 РОЦІ: Згідно з українським законодавством, закордонний паспорт можна обміняти на новий лише після зміни внутрішнього паспорта (ID-картки або паспорта-книжечки).
Чому так?
Закордонний паспорт випускається на основі даних внутрішнього паспорта. Якщо ви спробуєте використовувати старий закордонний паспорт зі старим прізвищем, а внутрішній паспорт вже змінений на нове, це створить невідповідність у документах і проблеми на кордоні.
Що станеться з вашим старим закордонним паспортом?
Після зміни прізвища у внутрішньому паспорті:
- Якщо ви НЕ подасте документи на заміну закордонного паспорта протягом місяця, він буде автоматично визнаний недійсним
- Держприкордонслужба та Інтерпол отримають відповідну інформацію
- Ви не зможете виїхати за кордон зі старим закордонним паспортом
Рекомендація: Подавайте документи на обмін обох паспортів одночасно, щоб уникнути цих проблем.
Хто може змінити прізвище за кордоном в 2026 році?
Вікові обмеження
Особи від 16 років і старше:
- Можуть змінити прізвище, ім’я або по батькові самостійно за власним бажанням
Діти від 14 до 16 років:
- Можуть змінити прізвище за згодою батьків або опікуна
Діти до 14 років:
- Потрібна згода обох батьків та офіційного опікуна
Діти від 7 років:
- При зміні прізвища батьків потрібна також згода самої дитини
Хто може змінити прізвище через консульства?
ДУЖЕ ВАЖЛИВО: Змінити прізвище через консульство можуть ЛИШЕ громадяни України, які оформили офіційний виїзд на постійне місце проживання за кордон (ПМП)
Якщо у вашому закордонному паспорті є штамп “Резидент України” або ви не оформлювали ПМП:
- Ви ПОВИННІ повернутися в Україну
- Змінити прізвище та внутрішній паспорт особисто в територіальних органах Державної міграційної служби
- Лише після цього можна оформити закордонний паспорт на нове прізвище (в Україні або за кордоном)
Підстави для зміни прізвища
1. Одруження
Найпоширеніша причина зміни прізвища. Згідно зі ст. 35 Сімейного кодексу України:
- Наречені мають право обрати прізвище одного з них як спільне
- Можуть залишити дошлюбні прізвища
- Можуть приєднати прізвище партнера до свого (подвійне прізвище)
Важливо: Якщо шлюб був зареєстрований за кордоном, свідоцтво про шлюб може потребувати:
- Апостилювання (для країн-учасниць Гаазької конвенції)
- Легалізації (для інших країн)
- Перекладу на українську мову з нотаріальним завіренням
2. Розлучення
При розлученні можна:
- Повернутися до дошлюбного прізвища
- Залишити прізвище, взяте при одруженні
3. Усиновлення
Дитина може взяти прізвище усиновлювачів або залишити своє.
4. Власне бажання
Особи від 16 років можуть змінити прізвище з будь-якої причини (за винятком випадків, коли особа:
- Є підозрюваним/обвинуваченим у кримінальному провадженні
- Має адміністративні стягнення
Де можна оформити паспорт на нове прізвище за кордоном в 2026 році?
1. Паспортні сервіси ДП “Документ”
Внутрішній паспорт: Наразі мобільні пункти ДП “Документ” працюють у:
- Польща: Варшава, Краків, Гданськ, Вроцлав
- Чехія: Прага
- Словаччина: Братислава
- Німеччина: Берлін, Мюнхен, Кельн
- Іспанія: Мадрид, Валенсія, Barcelona
- Італія: Мілан
- Туреччина: Стамбул
- Австрія: Відень (з 2025 року)
- Португалія: Лісабон (з 2025 року)
- Швеція: Стокгольм (з 2025 року)
Закордонний паспорт: Можна оформити в тих же паспортних сервісах.
2. Дипломатичні представництва та консульства України
Посольства та консульства України в 2026 році по всьому світу також надають послуги з оформлення паспортів.
Важливо для чоловіків 18-60 років
Станом на 2026 рік, спрощено процедуру отримання паспорта:
- Не потрібно фізично пред’являти військові документи
- Перевірка проводиться автоматично через державні реєстри
- Якщо інформації немає в реєстрі, вона вноситься автоматично
- Не потрібно проходити військово-лікарську комісію
Які документи потрібні для зміни внутрішнього паспорта?
Базовий пакет документів:
- Старий паспорт громадянина України (ID-картка або книжечка)
- Оригінал та копія податкового номера (РНОКПП/ІПН)
- Дві кольорові фотографії розміром 3,5 × 4,5 см
Документ, що підтверджує підставу для зміни прізвища:
- Свідоцтво про шлюб (при одруженні)
- Свідоцтво про розірвання шлюбу (при розлученні)
- Довідка про усиновлення (при усиновленні)
- Заява за власним бажанням (шаблон видається на місці)
- Довідка про місце реєстрації в країні перебування (може бути residence permit, visa тощо)
- Довідка про статус біженця (за наявності)
- Квитанція про сплату адміністративного збору
Додаткові документи (за наявності)
- Військовий квиток або документ про військову реєстрацію
- Довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (для ВПО)
Якщо документи іноземною мовою
Свідоцтва про шлюб/розлучення, отримані за кордоном, повинні бути:
- Апостильовані або легалізовані (залежно від країни)
- Перекладені на українську мову
- Переклад нотаріально завірений
Процедура зміни прізвища в паспорті за кордоном
Крок 1: Запис на прийом
Зареєструйтеся на прийом до паспортного сервісу або консульства:
- Через онлайн-систему запису (якщо доступна)
- Телефоном
Крок 2: Подача документів
Приїдьте на прийом з повним пакетом документів:
- Заповніть заяву за формою (бланк видається на місці)
- Здайте всі необхідні документи
- Сплатіть адміністративний збір
Крок 3: Сканування біометричних даних
Для ID-картки з біометрією:
- Сканування відбитків пальців
- Цифрова фотографія (робиться на місці)
Крок 4: Очікування
Строк розгляду заяви про зміну прізвища:
- До 3 місяців від дня подачі документів
- Можливе продовження, якщо потрібна додаткова перевірка
Строк виготовлення паспорта після схвалення
- Стандартний: до 1 місяця
- Терміновий: до 7 робочих днів (подвійна вартість)
- Максимальний: до 3 місяців для деяких країн
Крок 5: Перевірка готовності
- Після подачі документів ви отримаєте індивідуальний код.
- Перевірити готовність паспорта можна онлайн: https://passport.mfa.gov.ua/
Крок 6: Отримання паспорта
- Особисто отримайте паспорт у паспортному сервісі/консульстві:
- Пред’явіть оригінал старого паспорта
- Покажіть квитанцію про подачу документів
Крок 7: Заміна закордонного паспорта
Протягом місяця після отримання внутрішнього паспорта з новим прізвищем подайте документи на обмін закордонного паспорта в тому ж паспортному сервісі.
Вартість оформлення паспорта з новим прізвищем
Внутрішній паспорт (ID-картка)
Стандартне виготовлення:
- Адміністративний збір: 750 грн (приблизно, може відрізнятися в різних країнах)
Термінове виготовлення (до 7 робочих днів):
- Адміністративний збір: 1500 грн (подвійна вартість)
Закордонний паспорт
В Україні:
- Державне мито: 352 грн
- Вартість бланку біометричного паспорта: 330 грн
- Всього: 682 грн (стандартне виготовлення)
Термінове виготовлення (в Україні):
- Подвійна вартість митних зборів
За кордоном:
- Вартість може відрізнятися залежно від країни
- Зазвичай дорожче, ніж в Україні
Важливо
Ціни можуть змінюватися напртязі 2026 року. Уточнюйте актуальну вартість безпосередньо в паспортному сервісі або консульстві перед поїздкою.
Які документи обов’язково потрібно змінити після зміни прізвища?
Протягом одного місяця:
- Паспорт громадянина України (ID-картка або книжечка)
- Закордонний паспорт
- Облікова картка платника податків (РНОКПП)
- Водійське посвідчення
Згодом (не терміново, але рекомендовано):
- Медична картка та страховий поліс
- Документи про реєстрацію автомобіля
- Банківські договори, картки та рахунки
- Дані в реєстрі біженців (якщо маєте статус)
- Заповіт
- Реєстраційні документи підприємця (ФОП)
НЕ потрібно міняти
- Документи про освіту (диплом, атестат, сертифікати) – залишаються дійсними зі старим прізвищем
- Документи на нерухомість (договір купівлі-продажу, дарування, іпотека) – залишаються дійсними
- Трудова книжка – робиться лише відповідний запис про зміну прізвища
Особливі випадки та важливі нюанси
Якщо ви зареєструвалися в шлюб за кордоном
Якщо італійський, німецький, польський чи інший ЗАГС не включив графу “прізвище після шлюбу” у свідоцтво:
- Деякі країни видають окремий документ про зміну прізвища
- Цей документ потрібно також апостилювати і перекласти
- Зверніться до консульства за роз’ясненням
Поширені помилки та як їх уникнути
Помилка 1: Намагатися змінити прізвище в закордонному паспорті без зміни внутрішнього
- Наслідки: Відмова, втрата часу та грошей.
- Рішення: Завжди спочатку міняйте внутрішній паспорт!
Помилка 2: Не міняти закордонний паспорт протягом місяця
- Наслідки: Закордонний паспорт автоматично стає недійсним. Ви не зможете виїхати за кордон.
- Рішення: Одразу після отримання внутрішнього паспорта подавайте документи на закордонний.
Помилка 3: Не апостилювати іноземне свідоцтво про шлюб
- Наслідки: Документ не буде прийнятий.
- Рішення: Обов’язково апостилюйте/легалізуйте документ в країні, де його отримали.
Помилка 4: Забути про переклад документів
- Наслідки: Відмова в прийомі документів.
- Рішення: Всі іноземні документи перекладайте на українську з нотаріальним завіренням.
Ця стаття була корисною? Підтримайте наш незалежний україномовний проєкт підпискою або одноразовим внеском — ваша допомога дозволяє нам створювати більше якісних матеріалів для українців за кордоном.
Корисні контакти та ресурси (станом на 2026 рік)
- Міністерство закордонних справ України. Сайт: https://mfa.gov.ua
- Перевірка готовності паспорта: https://passport.mfa.gov.ua
- ДП “Документ” (Паспортні сервіси)
Державна міграційна служба України
- Сайт: https://dmsu.gov.ua
- Телефон WhatsApp: +38 (096) 033-24-42
Інформація про паспортні сервіси: На сайті МЗС України
Консульства України за кордоном
- Список всіх консульств: https://mfa.gov.ua/konsulski-ustanovi-ukrayini-za-kordonom
Корисні онлайн-сервіси
Дія
- https://diia.gov.ua – для громадян в Україні
- Державний реєстр актів цивільного стану – для замовлення витягів
МЗС України
Перевірка готовності паспорта.
Висновок
Зміна прізвища та оформлення паспортів за кордоном в 2026 році – процес, який вимагає уваги до деталей і знання законодавства. Найважливіше пам’ятати:
- Спочатку внутрішній паспорт, потім закордонний – це критично важливо!
- Один місяць на заміну документів – після зміни внутрішнього паспорта не забудьте про закордонний!
- Іноземні документи потребують апостилю та перекладу – завжди перевіряйте вимоги заздалегідь.
- Плануйте завчасно – процес може зайняти до 3 місяців і більше.