Реєстрація в муніципалітеті (gemeente) — це перший обов’язковий крок для всіх, хто переїжджає до Нідерландів на термін понад чотири місяці. Саме під час цієї процедури ви отримаєте BSN (Burgerservicenummer) — унікальний номер громадянина, без якого неможливо відкрити банківський рахунок, оформити медичне страхування чи влаштуватися на роботу. У 2026 році запис на реєстрацію проводиться переважно онлайн, але вільних слотів часто бракує, особливо в великих містах.
Table of Contents
Що таке BRP та чому реєстрація обов’язкова
BRP (Basisregistratie Personen) — це Центральна база персональних даних, яка містить інформацію про всіх жителів Нідерландів. Реєстрація в BRP обов’язкова для всіх, хто планує прожити в країні понад чотири місяці. За законом ви повинні зареєструватися протягом п’яти днів після прибуття до Нідерландів.
За відсутність реєстрації або реєстрацію за неправильною адресою з 2026 року можна отримати штраф до 325 євро.
Термін реєстрації та штрафи
Закон зобов’язує зареєструватися протягом п’яти днів після прибуття до Нідерландів. Проте на практиці муніципалітети розуміють, що знайти вільне вікно для запису може бути складно. Якщо ви забронювали зустріч і прийшли з підтвердженням дати бронювання, датою реєстрації вважатиметься день, коли ви зробили запис, а не день самої зустрічі.
Необхідні документи
Для реєстрації підготуйте:
- Дійсний паспорт (або ID-карта для громадян ЄС)
- Підтвердження адреси — договір оренди, підписана декларація від орендодавця або роботодавця
- Свідоцтво про народження — оригінал з перекладом нідерландською, англійською, французькою або німецькою (якщо документ іншою мовою)
- Свідоцтво про шлюб/розлучення (за наявності)
- Дозвіл на проживання — якщо ви громадянин країни поза ЄС
- Форма згоди від орендодавця — більшість муніципалітетів мають PDF-форми на своїх сайтах
Як знайти вільне вікно для запису онлайн
Крок 1. Визначте свій муніципалітет
Реєструватися потрібно в муніципалітеті, де ви фактично проживаєте. Найбільші міста мають окремі онлайн-системи бронювання:
- Амстердам: через IN Amsterdam для міжнародних новоприбульців
- Роттердам: через офіційний сайт gemeente Rotterdam
- Гаага: онлайн-бронювання через denhaag.nl
- Утрехт: через систему “Afspraak maken” на сайті gemeente Utrecht
- Маастрихт, Гронінген, Ейндховен: кожен має власну систему бронювання
Крок 2. Зайдіть на сайт муніципалітету
Більшість муніципалітетів мають англомовні версії сайтів або інструкції англійською. Шукайте розділи:
- “Make an appointment” / “Afspraak maken”
- “Registration” / “Inschrijving”
- “BRP registration” / “BRP inschrijven”
Крок 3. Виберіть тип послуги
У системі бронювання оберіть:
- “First registration” / “Eerste inschrijving” — якщо ви вперше реєструєтесь
- “Immigration from abroad” / “Verhuizen vanuit het buitenland”
- Вкажіть кількість осіб (якщо реєструєте сім’ю)
Крок 4. Перевірте доступні дати
Система автоматично покаже доступні дати та часові слоти. У 2026 році час очікування:
- Амстердам: 2-6 тижнів (піковий період — серпень-вересень)
- Роттердам, Гаага: 1-4 тижні
- Менші міста: зазвичай доступні слоти протягом тижня
Крок 5. Заповніть особисті дані
Введіть:
- Ім’я та прізвище (Voornaam, Achternaam)
- Дату народження (Geboortedatum)
- Email (ви отримаєте підтвердження)
- Номер телефону з кодом країни (Land code, Mobiele telefoonnummer)
Крок 6. Підтвердіть запис
Після підтвердження ви отримаєте email з деталями зустрічі. Збережіть це підтвердження — воно може знадобитися, щоб довести, що ви зробили запис вчасно (навіть якщо сама зустріч пізніше).
Що робити, якщо немає вільних місць
Стратегії пошуку вільних слотів
- Перевіряйте систему щодня — муніципалітети додають нові слоти регулярно, особливо вранці (7:00-9:00)
- Шукайте в непопулярні дні — понеділок та п’ятниця зазвичай заповнені швидше, спробуйте середу або четвер
- Розгляньте сусідні райони — у великих містах можна зареєструватися в районних офісах, де менше навантаження
- Телефонуйте напряму — деякі муніципалітети резервують слоти для телефонних дзвінків:
- Амстердам: +31 20 624 1111
- Гаага: 14070 (з Нідерландів) або +31 70 353 30 00 (з-за кордону)
- Роттердам: 14010
- Утрехт: 14030
- Зареєструйтеся через кореспондентську адресу — якщо не знайшли постійне житло, можна тимчасово (до трьох місяців) зареєструватися за адресою друга, родича або навіть роботодавця
Процедура реєстрації в муніципалітеті
Зустріч зазвичай триває 10-30 хвилин:
- Прийдіть на 5-10 хвилин раніше
- Візьміть талон на вході (якщо потрібно)
- Працівник перевірить ваші документи
- Заповнить реєстраційну форму
- Ви отримаєте підтвердження реєстрації з вашим BSN (або його надішлють поштою протягом тижня)
Більшість співробітників говорять англійською, але якщо не впевнені — візьміть з собою друга, який говорить нідерландською.
Особливості для громадян поза ЄС
Якщо ви громадянин України або іншої країни поза ЄС, вам потрібен дозвіл на проживання від IND (Імміграційної служби) перед реєстрацією в муніципалітеті. Спочатку отримайте візу або дозвіл на проживання, потім реєструйтеся в BRP.
Що робити після реєстрації
Після отримання BSN ви можете:
- Відкрити банківський рахунок
- Подати на DigiD (цифровий доступ до державних послуг)
- Оформити медичне страхування (обов’язкове протягом чотирьох місяців)
- Зареєструватися у податковій
- Підписати трудовий договір
Зміна адреси
Якщо ви переїжджаєте в межах Нідерландів, більшість муніципалітетів дозволяють змінити адресу онлайн через DigiD. Якщо ви виїжджаєте з країни на термін понад вісім місяців, потрібно дереєструватися з BRP.
Ця стаття була корисною? Підтримайте наш незалежний україномовний проєкт підпискою або одноразовим внеском — ваша допомога дозволяє нам створювати більше якісних матеріалів для українців за кордоном.
Висновок
Реєстрація в BRP — обов’язкова процедура, яку варто розпочати якомога раніше. Запис онлайн через сайт муніципалітету безкоштовний та зручний, але вільні слоти швидко розбирають, особливо в Амстердамі та інших великих містах. Регулярно перевіряйте систему, телефонуйте напряму або розгляньте тимчасову реєстрацію через кореспондентську адресу.
Головне — зберегти підтвердження запису, щоб уникнути штрафів, навіть якщо зустріч відбудеться пізніше п’ятиденного терміну.