ELSTER у Німеччині для українців: як зареєструватися та подати податкову декларацію

ELSTER (Elektronische Steuererklärung) — офіційний онлайн-портал податкової служби Німеччини. Саме через нього подають податкові декларації та взаємодіють із Finanzamt. Для українців, які працюють або проживають у країні, ELSTER — базовий інструмент для повернення податків і виконання податкових зобов’язань.

ELSTER у Німеччині: реєстрація, активація кабінету, подання декларації та повернення податків

Навіщо українцям ELSTER

Якщо ви працюєте офіційно, роботодавець щомісяця утримує податок із зарплати (Lohnsteuer). У багатьох випадках утримана сума перевищує фактичні зобов’язання.

Подавши декларацію через ELSTER, можна повернути частину податку — у середньому від €500 до €1500 на рік залежно від доходів і витрат.

Декларація також обов’язкова, якщо:

  • є кілька джерел доходу;
  • ви працювали як фрілансер;
  • отримували окремі види соціальних виплат.

Крок 1: Реєстрація в Mein ELSTER

Перейдіть на офіційний сайт elster.de та оберіть «Registrieren».

Найзручніший варіант — реєстрація через Zertifikatsdatei (файл сертифіката).

Для цього потрібні:

  • Steuer-ID (податковий номер, 11 цифр);
  • електронна пошта;
  • дата народження.

Після введення даних:

  • підтвердіть email;
  • дочекайтеся листа з кодом активації (зазвичай 5–14 днів).
ELSTER у Німеччині: як подати податкову декларацію онлайн і повернути переплачені податки українцям

Крок 2: Активація кабінету

Після отримання листа:

  1. Увійдіть на elster.de
  2. Введіть код активації
  3. Завантажте файл сертифіката (.pfx)
  4. Створіть пароль

Файл .pfx — це ваш цифровий ключ. Його потрібно зберігати в безпечному місці.

Для входу в систему щоразу:

  • завантажується файл;
  • вводиться пароль.

Крок 3: Подання декларації

Після входу:

Formulare & Leistungen → Alle Formulare → Einkommensteuererklärung

Оберіть потрібний рік і заповніть основні розділи:

  • Mantelbogen (ESt 1 A) — особисті дані
  • Anlage N — доходи з роботи (дані з Lohnsteuerbescheinigung)
  • Anlage Kind — інформація про дітей
  • Anlage Vorsorgeaufwand — страхові внески
  • Anlage Haushaltsnahe Aufwendungen — витрати, які можна частково компенсувати

Після заповнення:

  • система перевірить форму;
  • натисніть «Senden» для відправки в Finanzamt.
ELSTER у Німеччині: покрокова інструкція для українців з реєстрації, активації та подання декларації

Коли подавати декларацію

  • Добровільно (для повернення податку): до 4 років назад
    (у 2026 році — за 2022–2025 роки)
  • Обов’язково: до 31 липня наступного року
  • Через податкового консультанта: до кінця лютого наступного року

Що робити, якщо немає Steuer-ID

Steuer-ID автоматично надсилається після реєстрації місця проживання (Anmeldung).

Якщо ви її не отримали:

  • подайте запит через сайт bzst.de;
  • або зверніться до свого Finanzamt.

Ця стаття була корисною? Підтримайте наш незалежний україномовний проєкт підпискою або одноразовим внеском — ваша допомога дозволяє нам створювати більше якісних матеріалів для українців за кордоном.

Корисні поради

  • Інтерфейс ELSTER доступний лише німецькою — використовуйте переклад у браузері.
  • Для складних випадків (фріланс, доходи з-за кордону, нерухомість) краще звернутися до Steuerberater або Lohnsteuerhilfeverein.
  • Заповнення декларації займає від 30 хвилин до кількох годин.

Висновок: ELSTER у Німеччині — це ключовий інструмент для роботи з податками. Його використання дозволяє не лише виконати обов’язки перед державою, а й повернути значну частину переплачених коштів.