Самозайнятість у Португалії 2026: реєстрація через Portal das Finanças vs платні посередники — ціни й ризики

Португалія залишається одним із найпопулярніших напрямків для фрілансерів та цифрових номадів завдяки низькій вартості життя, м’якому клімату та вигідним податковим умовам. Для роботи на себе потрібно пройти обов’язкову процедуру реєстрації як самозайнятої особи. У 2026 році є два шляхи: зробити все самостійно через Portal das Finanças безкоштовно або скористатися платними посередниками за 165-300 євро на місяць.

Що таке самозайнятість у Португалії

Самозайняті працівники (trabalhador independente) у Португалії — це фрілансери, консультанти та підприємці, які працюють на себе та виставляють рахунки клієнтам через систему “зелених квитанцій” (recibos verdes). Перед початком роботи потрібно зареєструвати діяльність у податковій службі (Autoridade Tributária e Aduaneira) та Соціальному забезпеченні.

Обов’язкові документи для реєстрації

Перед початком процесу потрібно підготувати:

• NIF (Número de Identificação Fiscal) — португальський податковий номер 
• NISS (Número de Identificação da Segurança Social) — номер соціального страхування (можна отримати після реєстрації діяльності) 
• Португальський банківський рахунок з IBAN — для отримання платежів 
• Пароль для Portal das Finanças — запитується на сайті податкової або в офісі 

Реєстрація через Portal das Finanças: безкоштовно та швидко

Офіційна реєстрація через державний портал повністю безкоштовна та займає 10-30 хвилин онлайн або одне відвідування офісу.

Покрокова інструкція

1. Увійдіть на Portal das Finanças з вашим NIF та паролем 
2. Оберіть “Serviços” → “Declarações” → “Apresentar Declaração” 
3. Виберіть “Declaração de Início de Atividade” (заява про початок діяльності) 
4. Заповніть форму:
   • Дата початку діяльності (не пізніше дня першого заробітку) 
   • Опис послуг, які ви надаватимете 
   • Код діяльності (CAE або CIRS з Артикулу 151) 
   • Прогноз річного доходу (визначає податковий режим та ПДВ) 
   • IBAN португальського банку 
   • Режим оподаткування: спрощений (до €200 000) або організований (понад €200 000) 
5. Підтвердіть та подайте заявку 

Реєстрація підтверджується миттєво онлайн або в той самий день в офісі. Ви отримуєте Certidão Permanente — документ, що підтверджує реєстрацію.

Вибір коду діяльності (CAE/CIRS)

З січня 2025 року Португалія перейшла на нову класифікацію CAE Rev.4. Правильний вибір коду критично важливий для податкового режиму:

• CIRS коди (Артикул 151) — для професійних послуг: консультанти, юристи, лікарі, дизайнери, програмісти 
• CAE коди — для бізнес-діяльності, включаючи продаж товарів 

Неправильний вибір коду може призвести до штрафів 300-7500 євро.

ПДВ (IVA): поріг та зобов’язання

З 1 липня 2025 року поріг звільнення від ПДВ становить €15 000 річного обороту. Якщо ви заробляєте менше цієї суми, можете не нараховувати ПДВ на рахунках (зазначаючи “IVA – regime de isenção”).

Важливі зміни 2026

• Якщо оборот перевищує €15 000 (але не €18 750) — подайте декларацію до кінця січня наступного року 
• Якщо оборот перевищує €18 750 — перехід на звичайний режим ПДВ негайний 
• Нерезиденти з 1 липня 2025 року не можуть використовувати звільнення від ПДВ 

Стандартна ставка ПДВ — 23%, знижена — 6-13% для окремих товарів.

Податки для фрілансерів

Податок на доходи (IRS)

• Прогресивна шкала від 14,5% до 48% 
• Податкова пільга €4 349 
• У спрощеному режимі можна вирахувати 25% валового доходу як витрати (фіксовані витрати без підтвердження) 

Внески до соціального забезпечення

• Ставка 21,4% від оподатковуваного доходу 
• Перший рік після реєстрації звільнення від внесків для нових фрілансерів 
• Розрахунок базується на 70% задекларованого місячного доходу для послуг та 20% для продажу товарів 

Податкові пільги для молодих фрілансерів

Особи віком до 35 років отримують значні знижки податків у перші 5 років діяльності, з можливістю ставки 0% у перший рік.

Платні посередники: зручність за гроші

Декілька компаній пропонують повне супроводження самозайнятих, включаючи реєстрацію, звітність та консультації:

Touchdown Portugal

• Вартість: €165 на місяць 
• Включає: початкову реєстрацію, місячну, квартальну та річну звітність, особистого податкового консультанта 
• Автоматизація подання ПДВ, підготовка “зелених квитанцій” 

MigRun

• Вартість: від €150 на місяць 
• Послуги: підтримка візової процедури, реєстрація діяльності, податкові консультації 
• Знижка 5% для деяких клієнтів 

GETNIFPortugal

• Вартість: від €89-150 за разову послугу (отримання NIF + консультація з реєстрації) 
• Не включає постійне супроводження 

Локальні бухгалтери

• Вартість: €50-150 на місяць залежно від обсягу роботи 
• Підходить для тих, хто заробляє понад €200 000 та обов’язково потребує організованого режиму 

Переваги та ризики кожного підходу

Portal das Finanças (безкоштовно)

Переваги:

• Повністю безкоштовно 
• Миттєва реєстрація онлайн 
• Прямий контроль над документами 
• Офіційний державний портал 

Ризики:

• Портал лише португальською мовою 
• Потрібно самостійно розбиратися у кодах діяльності, ПДВ, податках 
• Відповідальність за помилки лежить на вас 
• Неправильний вибір коду або режиму може призвести до штрафів €300-7500 

Платні посередники

Переваги:

• Англомовна підтримка 
• Автоматизація щомісячної, квартальної та річної звітності 
• Зменшення ризику помилок 
• Консультації з податкового планування 
• Зручно для тих, хто не говорить португальською 

Ризики:

• Вартість €150-200+ на місяць (€1800-2400 на рік) 
• Деякі компанії можуть бути ненадійними 
• Непрозорі ціни (додаткові збори за окремі послуги) 
• Залежність від третьої сторони 

Коли варто платити посереднику

• Ви не говорите португальською та не маєте часу розбиратися 
• Ваш дохід перевищує €50 000-100 000 на рік, і вам потрібне професійне планування 
• Ви працюєте з міжнародними клієнтами та складною ПДВ-звітністю 
• Вам потрібна допомога з режимом NHR 2.0 (IFICI) 

Коли можна зробити самостійно

• Ви маєте базове знання португальської або готові використовувати перекладач 
• Ваш дохід менше €50 000 на рік 
• Ви надаєте прості послуги з одним кодом діяльності 
• Ви готові витратити кілька годин на вивчення системи 

Як стати самозайнятим у Португалії: реєстрація recibos verdes, вибір CAE/CIRS, поріг ПДВ та коли має сенс платити бухгалтеру

Типові помилки при самостійній реєстрації

1. Вибір неправильного коду діяльності — призводить до неправильного оподаткування 
2. Затримка реєстрації — потрібно зареєструватися в день першого заробітку або раніше 
3. Ігнорування порогу ПДВ — якщо дохід перевищує €15 000, треба подати декларацію 
4. Нерозуміння податкового резидентства — правило 183 днів 
5. Відсутність NISS при подачі на візу AIMA — може затримати процес 

Висновок: що обрати

Для більшості фрілансерів, які заробляють до €50 000 на рік та надають прості послуги, самостійна реєстрація через Portal das Finanças є оптимальним вибором. Це безкоштовно, швидко та дає повний контроль. Портал має всі необхідні інструменти для виставлення рахунків, подання декларацій та оплати податків.

Платні посередники виправдані для тих, хто має складну ситуацію (міжнародні клієнти, високий дохід, потреба в податковому плануванні) або не має часу розбиратися самостійно. Проте їхня вартість €1800-2400 на рік може бути необґрунтованою для початківців.

Ця стаття була корисною? Підтримайте наш незалежний україномовний проєкт підпискою або одноразовим внеском — ваша допомога дозволяє нам створювати більше якісних матеріалів для українців за кордоном.

Головне — правильно вибрати код діяльності, розуміти порог ПДВ та вчасно подавати звітність. За дотримання цих правил самозайнятість у Португалії стає простим та вигідним способом працювати на себе в одній із найпривабливіших країн Європи.