Як поставити апостиль на документи про освіту за кордоном

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує автентичність документа для використання в іншій країні. Якщо ви плануєте навчатися, працювати або легалізувати свій статус за кордоном, вам напевно знадобиться апостилювати диплом та інші освітні документи. Розповідаємо, як поставити апостиль на документи за кордоном та в Україні.

Що таке апостиль і навіщо він потрібен

Апостиль — це міжнародна форма легалізації документів, яка діє між країнами-учасницями Гаазької конвенції 1961 року. Цей штамп засвідчує, що документ є справжнім і виданий уповноваженим органом.

Апостиль на освітні документи потрібен для:

• Вступу до іноземних університетів
• Працевлаштування за кордоном
• Підтвердження кваліфікації
• Отримання професійних ліцензій
• Участі в програмах обміну
• Імміграційних процедур

Без апостиля ваш український диплом не матиме юридичної сили в більшості країн світу.

Освітні документи, що підлягають апостилюванню

• Дипломи про вищу освіту (бакалавр, магістр, спеціаліст)
• Атестати про повну загальну середню освіту
• Свідоцтва про базову середню освіту
• Додатки до дипломів із переліком предметів та оцінок
• Академічні довідки
• Сертифікати про підвищення кваліфікації
• Свідоцтва про професійно-технічну освіту

Важливо: апостилюються лише оригінали документів або їх нотаріально завірені копії.

Наша группа на FB. Приєднуйтесь!

Де ставлять апостиль в Україні

Уповноважені органи залежно від типу документа

Для документів про освіту:

• Міністерство освіти і науки України (для дипломів вищої освіти)
• Обласні управління освіти (для атестатів і шкільних документів)
• Міністерство юстиції (для нотаріально завірених копій)

Для інших документів:

• МЗС України (консульська легалізація для країн поза Гаазькою конвенцією)
• Територіальні органи юстиції (для нотаріальних документів)

Покрокова інструкція: як поставити апостиль в Україні

Крок 1. Підготовка документів

Зберіть необхідні документи:

• Оригінал диплома або атестата
• Додаток до диплома (якщо є)
• Копія паспорта
• Заява на апостилювання (бланк можна отримати в установі або завантажити з сайту)
• Квитанція про оплату держмита

Крок 2. Оплата послуги

Вартість апостиля в Україні:

• Стандартне оформлення: близько 590 грн за один документ
• Термінове оформлення (якщо доступне): від 1200 грн
• Реквізити для оплати можна отримати на офіційному сайті відповідного органу.

Крок 3. Подання документів

Особисто:

• Прийдіть до уповноваженого органу в години прийому
• Подайте заяву та пакет документів
• Отримайте розписку про прийняття

Поштою (для деяких регіонів):

• Надішліть документи рекомендованим листом з описом вкладення
• Додайте зворотний конверт з маркою для повернення документів

Через представника:

• Оформіть нотаріальну довіреність
• Представник діятиме від вашого імені

Крок 4. Очікування

Терміни розгляду:

• Стандартний термін: 3-5 робочих днів
• Терміновий термін: 1-2 робочих дні (за додатковою оплатою)
• У пікові сезони (червень-серпень) строки можуть збільшитися

Крок 5. Отримання документів

Заберіть готові документи:

• Особисто за паспортом
• Через представника за довіреністю
• Поштою (якщо був відповідний запит)

Дізнайтесь: Як оформити спадщину будучи за кордоном: практичний порадник для українців

Як поставити апостиль за кордоном

Варіант 1: Через консульство України

• Знайдіть найближче консульство чи посольство України
• З’ясуйте, чи надають вони послуги апостилювання
• Підготуйте документи згідно з вимогами консульства
• Терміни та вартість можуть відрізнятися від України

Варіант 2: Через довірену особу в Україні

• Оформіть довіреність в консульстві України
• Відправте документи довіреній особі в Україні
• Особа подає документи на апостилювання
• Отримайте готові документи міжнародною поштою

Варіант 3: Через спеціалізовані агенції

• Скористайтеся послугами посередників
• Вартість буде вищою, але процес простіший
• Перевіряйте репутацію компанії перед оплатою

Переклад документів

Після апостилювання часто потрібен переклад:

Важливі моменти:

• Апостиль ставиться на оригінальний документ українською мовою
• Переклад робиться вже після апостилювання
• Переклад повинен бути завірений (нотаріально або присяжним перекладачем)
• У деяких країнах визнаються лише переклади, зроблені місцевими присяжними перекладачами

Послідовність дій:

• Апостилювання українського документа
• Переклад документа з апостилем
• Нотаріальне завірення перекладу (якщо потрібно)

Типові помилки та як їх уникнути

Помилка 1: Апостилювання копії замість оригіналу

Рішення: Апостиль ставиться на оригінал. Якщо потрібна копія, спочатку її нотаріально завіряють, потім апостилюють завірення нотаріуса.

Помилка 2: Неправильний вибір органу

Рішення: Уточніть заздалегідь, який саме орган уповноважений апостилювати ваш тип документа.

Помилка 3: Відсутність додатка до диплома

Рішення: Додаток теж потрібно апостилювати окремо — це самостійний документ.

Помилка 4: Апостилювання для країни поза конвенцією

Рішення: Перевірте, чи є країна призначення учасницею Гаазької конвенції. Якщо ні — потрібна консульська легалізація.

Помилка 5: Переклад до апостилювання

Рішення: Завжди спочатку апостиль, потім переклад.

Скільки часу дійсний апостиль

Сам апостиль не має терміну дії — він підтверджує автентичність документа назавжди. Однак:

• Деякі установи можуть вимагати, щоб апостиль був поставлений не пізніше певного терміну (наприклад, протягом останніх 6 місяців)
• Для імміграційних процедур часто є конкретні вимоги до “свіжості” документів
• Завжди уточнюйте вимоги в установі, куди подаєте документи

Чи потрібен апостиль для всіх країн

• Країни Гаазької конвенції (понад 120 держав, включно з усіма країнами ЄС, США, Канадою, Австралією) — достатньо апостиля.
• Країни поза конвенцією (наприклад, ОАЕ, Катар, Канада для деяких документів) — потрібна консульська легалізація через МЗС.
• Винятки: Деякі країни мають спрощені процедури або двосторонні угоди з Україною.

Корисні поради

• Почніть заздалегідь — процес може зайняти до 2 тижнів з урахуванням усіх етапів
• Зробіть кілька копій — апостильовані документи краще не носити з собою постійно
• Збережіть електронні копії — скануйте всі документи з апостилем
• Уточніть вимоги — у різних університетах і установах можуть бути специфічні вимоги
• Перевірте правопис — переконайтеся, що ваше ім’я у всіх документах написане однаково
• Апостилюйте всі сторінки додатка — якщо додаток багатосторінковий
• Збережіть квитанції — вони можуть знадобитися при виникненні питань

Вартість повного циклу оформлення

Приблизний бюджет:

• Апостиль на диплом: 590 грн
• Апостиль на додаток: 590 грн
• Нотаріальне завірення копій (за потреби): 50-100 грн за сторінку
• Переклад (за кордоном): від 20 до 100 євро за документ
• Послуги агенції (опціонально): від 1000 грн

Апостилювання освітніх документів — обов’язковий крок для використання українських дипломів за кордоном. Процес досить простий, але вимагає уваги до деталей та часу. Почніть оформлення завчасно, ретельно перевірте всі вимоги країни призначення та не соромтеся звертатися за консультаціями до уповноважених органів.