До початку війни українцям було складно відкрити власний бізнес у Польщі. Вимагалася карта постійного проживання. Але тепер достатньо мати PESEL (ідентифікаційний номер). З ним можна зареєструвати як ФОП, так і ТОВ. У цій статті ми розповідаємо, як стати приватним підприємцем у Польщі, зареєструвати ФОП та отримати грант у розмірі 20 000 злотих для розвитку власної справи в 2025 році.
Реєстрація ФОП у Польщі: покрокова інструкція на 2025 рік
Потрібно заповнити анкету CEIDG-1:
- фізично в міській раді (Urząd Miasta)
- онлайн — через реєстр CEIDG
Форма CEIDG-1 слугує заявкою на отримання податкового номера (NIP) і статистичного номера (REGON). Водночас у ній обирається форма оподаткування (буде у вигляді конструктора заяв) і заявник також стає платником внесків у страховій установі ZUS. Тобто окремо в податковій реєстрація не потрібна!
Читайте : “Ідеї для бізнесу 2025: на які сфери варто звернути увагу українцям за кордоном?”
Заяву на відкриття ФОП реєструють у міській раді або гміні, особисто чи через платформу ePUAP.
Якщо підприємець має сплачувати ПДВ (VAT), потрібно додатково подати форму VAT-R в Urząd Skarbowy (податкова служба) для реєстрації. Послуга безкоштовна.
Ведення бухгалтерського обліку
Підприємці зобов’язані вести облік доходів і витрат. Існують дві основні форми:
- Спрощена система: книга податкових доходів і витрат (KPiR).
- Повна система: бухгалтерський облік для компаній із більшими оборотами.
Звільнення від обліку надається підприємцям, які обрали податкову картку як форму оподаткування.
Порада для відкриття бізнесу в Польщі в 2025 році
Визначтеся завчасно з формою оподаткування, типом соціальних внесків (є чотири варіанти) та кодами економічної діяльності (PKD). Можна обрати від одного до кількох кодів (до 10–20). Якщо всі ці параметри визначені, заповнення анкети займе лише 10-15 хвилин.
Результат
Зазвичай рішення надходить наступного робочого дня, після чого ви отримаєте NIP (податковий номер) та REGON (номер у реєстрі суб’єктів господарювання).
Читайте також: “Нова програма підтримки сімей у Польщі: що змінилося з жовтня”
Як українцям отримати 20+ тисяч злотих на власну справу
Від держави на відкриття бізнесу можна отримати фінансову допомогу в 2025 році. Вона доступна тим, хто вперше запускає свою справу. Сума виплат залежить від регіону, однак у середньому це понад 20 тисяч злотих, що еквівалентно приблизно 5 тисячам євро.
Щоб отримати грант , необхідно виконати кілька важливих кроків:
- Стати на облік у польському центрі зайнятості (Urząd pracy) і отримати статус безробітного.
- Зібрати пакет документів, працюючи з бухгалтером, та подати їх до Urząd pracy.
- Підготувати бізнес-план, який включає опис діяльності майбутньої фірми, перелік необхідних кодів економічної діяльності (КВЕДів).
- Підтвердити кваліфікацію відповідними дипломами та сертифікатами.
- Отримати відгуки від потенційних клієнтів, де вони зазначають свою готовність скористатися послугами або продуктами майбутньої компанії.
- Детально розписати, на що планується витратити кошти. Це можуть бути витрати на меблі для офісу, техніку, комп’ютери або телефони.
Після отримання фінансової допомоги підприємець має зобов’язання вести офіційну діяльність щонайменше рік та сплачувати соціальні внески до ZUS.
ZUS (система соціального страхування) – необхідно оплачувати незалежно від розміру доходу, і його сума періодично збільшується. Щодо податків, підприємцям, чий річний дохід не перевищує 30 тисяч злотих, податок на прибуток не нараховується.
Iнші пільги для підприємців-початківців
Польський уряд підтримує нових підприємців через фінансові та організаційні пільги:
- Ulga na start: звільнення від соціальних внесків на 6 місяців.
- Mały ZUS+: знижена ставка соціальних внесків для підприємців із невеликим доходом.
Висновок
Стати приватним підприємцем у Польщі в 2025 році — це простий і доступний процес, який вимагає дотримання базових юридичних і організаційних вимог. Використовуючи наявні пільги й інструменти, українці можуть легко розпочати свій бізнес і забезпечити його ефективну роботу.